Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg UE 2016/679
(per la partecipazione alla fiera Move City Sport)

Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Estremi identificativi dei contitolari del trattamento e del Responsabile Protezione Dati (DPO)
I contitolari del trattamento, che hanno sottoscritto un accordo di contitolarità disponibile presso le sedi dei contitolari, sono:
PROMOBERG, Via Borgo Palazzo, 137 – 24125 Bergamo, 035/3230911 info@promoberg.it.
FIERECOM & EVENTS DI SERGIO ROSSI, con sede in via S.M. del Carso 26 – 20144 Milano
MG GLOBAL SERVICE LIMITED, con sede in Via Monte Generoso 6/A – 20155 Milano
PAYSAGE EDITORE SOC. COOP, con sede in via Leon Battista Alberti 10 – 20149 Milano, 02 34 59 2780 comunicazione@paysage.it

Il DPO di primo contatto scelto dai contitolari è Maria Gilda Loiacono, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: mariagildaloiacono@pec.it.

L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato a:
1. emissione del ticket che le dà il diritto di accesso alla fiera;
2. gestione della sua registrazione sul sito e di tutti i servizi conseguenti;
3. invio/ comunicazione di materiale promozionale e informativo sugli eventi da noi promossi;
4. organizzazione delle attività fieristiche.

2. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento digitale e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

3. Base giuridica del trattamento

Per la finalità di cui ai punt1 1.1., 1.2 e 1.4 la base giuridica è costituita dal contratto di acquisto del biglietto o dalla sua richiesta di accesso effettuata attraverso altri canali.
Per la finalità di cui al punto 1.3. la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del titolare del trattamento a promuovere le proprie iniziative nell’ambito della politica di fidelizzazione del cliente conformemente al considerando 47 del GDPR; resta salvo il suo diritto di opposizione.

4. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento:

• I dati comuni forniti per l’emissione del biglietto o badge necessario all’accesso;
• Le immagini che verranno riprese in occasione degli eventi precisandosi sin d’ora che in tale evenienza verrà preventivamente richiesto il suo consenso.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 4 ha natura obbligatoria in quanto necessari ad evadere le sue richieste.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative fatta eccezione per i fornitori che potrebbero prestare servizi accessori che comportano un trattamento dati per nostro conto e che verranno, in tal caso, nominati responsabili del trattamento.

7. Modalità e durata conservazione dei dati personali

I suoi dati verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa fiscale e civilistica;

8. Diritti dell’interessato

In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare/contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso.
• Diritto di Rettifica.
• Diritto alla Cancellazione
• Diritto di Limitazione di Trattamento
• Diritto alla Portabilità dei Dati
• Diritto di opposizione al trattamento
• Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati
• Lei ha inoltre diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può contattare il nostro DPO ai recapiti di cui in premessa.